القسم الثاني: عدد
الصفحات
أولاً: الفئات الرئيسية في جائزة الإمارات للأداء الحكومي
المتميز
- تقرير المشاركة في فئة الجهة الحكومية المتميزة:
- يجب أن لا يزيد عدد الصفحات لتقرير المشاركة في فئة الجهة
الحكومية المتميزة عن 75 صفحةً (بما فيها جميع المرفقات، الملحقات،
والمستندات المرفقة، مثل الرسومات البيانية، الجداول، الصور
التوضيحية، البيانات الاحصائية، التحليل، الصور، الخطابات، النتائج،
التقارير، الخ..).
- يجب أن لا تزيد المستندات المرفقة عن 30 صفحة.
- يجوز وضع أكثر من دليل أو رسم بياني في صفحة واحدة من صفحات
المرفقات شريطة أن يكون محتوى جميع المرفقات قابل للقراءة بشكل
واضح.
- يمكن إدراج المرفقات داخل صفحات الإجابة كما يمكن فصل صفحات
المرفقات عن صفحات الإجابة (شريطة الإلتزام بالعدد الإجمالي لصفحات
التقرير)
علماً أن اي صفحات مقدمة تزيد عن 75 صفحة سوف لن تأخذ
بالاعتبار.
- تقرير المشاركة في فئة الإدارة الحكومية المتميزة وفئة
المنطقة/المكتب الحكومي المتميز:
- يجب أن لا يزيد عدد الصفحات لتقرير المشاركة في فئة الجهة
الحكومية المتميزة عن 38 صفحةً (بما فيها جميع المرفقات، الملحقات،
والمستندات المرفقة، مثل الرسومات البيانية، الجداول، الصور
التوضيحية، البيانات الاحصائية، التحليل، الصور، الخطابات، النتائج،
التقارير، الخ..).
- يجب أن لا تزيد المستندات المرفقة عن 15 صفحة.
- يجوز وضع أكثر من دليل أو رسم بياني في صفحة واحدة من صفحات
المرفقات شريطة أن يكون محتوى جميع المرفقات قابل للقراءة بشكل
واضح.
- يمكن إدراج المرفقات داخل صفحات الإجابة كما يمكن فصل صفحات
المرفقات عن صفحات الإجابة (شريطة الإلتزام بالعدد الإجمالي لصفحات
التقرير)
علماً أن اي صفحات مقدمة تزيد عن 38 صفحة سوف لن تأخذ
بالاعتبار.
يمكن إضافة الصفحات التالية إلى التقرير ولن تعتبر جزءاُ من حد الـ
75 صفحة (لتقرير المشاركة في فئة الجهة الحكومية المتميزة) أو من حد
الـ 38 صفحة (لتقرير المشاركة في فئة الإدارة الحكومية المتميزة وفئة
المنطقة/المكتب الحكومي المتميز):
- الرسالة الإفتتاحية.
- جدول المحتويات.
- مقدمة عن الجهة بحد أقصى صفحتين إلى ثلاث صفحات كملخص عام.
- مسرد المصطلحات.
- فواصل الصفحات.
يتم تقسيم التقرير المقدم إلى الأجزاء
التالية:
- أ- صفحة الرسالة الافتتاحية (صفحة واحدة)
يرجى إرفاق رسالة مع التقرير، وتكون هذه الرسالة موجهة لإدارة برنامج
الشيخ خليفة للتميز الحكومي. ويكون موقعاً عليها من قبل أعلى جهة
إدارية في الجهة المتقدمة. ويجب أن تشير الرسالة إلى أن جميع
المعلومات المتضمنة في المستندات المقدمة هي معلومات صحيحة، وأن جميع
المتطلبات قد تمت تلبيتها.
- ب- جدول المحتويات (صفحة واحدة)
يرجى إرفاق صفحة واحدة تشمل جدول محتويات المستندات المقدمة، وتوضح
أرقام الصفحات لكل جزء من أجزاء التقرير.
- ج- مقدمة عن الجهة/ملخص عام (الصفحات 2- 3
)
يتم في هذا الملخص عرض مختصر عن الجهة (يوضح رسالة ورؤية الجهة)، ما
هي طبيعة عملكم، من هم العملاء الرئيسيين، وما هي العلاقة الرئيسية مع
الشركاء أو المؤسسة الأم. كما يرجى إضافة الهيكل التنظيمي.
هذا الملخص العام يجب أن يشمل النقاط الخمس الرئيسية التالية
(على الأقل):
- نبذة عامة
حقائق حول الجهة مثل، تاريخ التأسيس، نبذة تاريخية عن الجهة وتطورها،
مواقعها الجغرافية، عدد الموظفين.
- مجال العمل
الأنشطة والخدمات الرئيسية المقدمة والفئات المستفيدة/المتأثرة
بأنشطة وخدمات الجهة والمناطق الجغرافية التي تدخل في نطاق عمل
الجهة.
- بيئة العمل والعلاقات الداخلية والخارجية
الشركاء الرئيسون، العلاقة مع الفروع والمكاتب التابعة (إذا كان ذي
صلة بالموضوع)، العلاقات مع الشركاء والمتعاملين، الخ...
- الهيكل التنظيمي للجهة (في صفحة منفصلة)
يبين الإدارات الرئيسية والفروع/المكاتب التابعة.
- مكونات الخطة الإستراتيجية
يتم إدراج جميع مكونات الخطة الإستراتيجية في صفحة واحدة فقط على
الأكثر (الرؤية، الرسالة، القيم، الأهداف الإستراتيجية).
د- مسرد المصطلحات (صفحة 1)
يتم في هذا المسرد شرح لجميع المصطلحات والإختصارات الوارد ذكرها
في التقرير.
مخطط مقترح لتوزيع صفحات التقرير
لتغطية متطلبات معايير الفئات الرئيسية وذلك استناداً إلى الى لكل
عنصر من عناصر النموذج. فإن المخطط المقترح هو:
- فئة الإدارة
الإتحادية المتميزة
- فئة المنطقة
الحكومية أو
المكتب الحكومي
المتميز
|
فئة الجهة
الإتحادية المتميزة
|
المعيار
|
|
عدد
الصفحات
(شاملة المرفقات)
|
عدد
الصفحات
(شاملة المرفقات)
|
|
4
|
7
|
|
|
2
|
5
|
|
|
3
|
6
|
|
|
3
|
6
|
|
|
6
|
12
|
|
|
6
|
12
|
|
|
4
|
8
|
|
|
3
|
6
|
|
|
7
|
13
|
|
|
|
هذا إضافة إلى
أجزاء المقدمة التي سبق وصفها
أعلاه
|
يرجى العلم أن المخطط المقترح أعلاه هو للإسترشاد فقط وغير
ملزم. ثانياً: عدد الصفحات لباقي فئات جائزة
الإمارات وفئات أوسمة رئيس مجلس الوزراء
عدد صفحات الترشيح وصفحات المرفقات تكون على النحو التالي:
|
الفئة
|
صفحات
الإجابة
|
صفحات
المرفقات
|
|
فئات
جوائز أفضل
الممارسات
|
25
|
15
|
|
فئات
أوسمة رئيس مجلس
الوزراء
|
6
|
6
|
فئة الجهة الإتحادية المتميزة في مجال فرق
العمل
|
|
صفحات الإجابة للمحور
الأول
|
صفحات المرفقات
|
صفحات الإجابة للمحور
الثاني
|
صفحات المرفقات
|
|
فئة الجهة
الإتحادية المتميزة في مجال فرق العمل + متال واحد في المحور
الثاني
|
10
|
10
|
10
|
10
|
|
فئة الجهة
الإتحادية المتميزة في مجال فرق العمل + مثالين في المحور
الثاني
|
10
|
10
|
20
|
20
|
يمكن إضافة الصفحات التالية إلى التقرير ولن تعتبر جزءاُ من
الحد الأقصى لصفحات الإجابة والمرفقات:
- مقدمة عن التجربة/الفريق/الموظف بحد أقصى صفحة واحدة كملخص
عام.
- جدول المحتويات.
- صفحة واحدة كمسرد مصطلحات.
- فواصل الصفحات.
ملاحظة:
- يجب فصل صفحات الإجابة عن صفحات المرفقات ولا يجوز إدارج أي
مرفقات خلال صفحات الإجابة.
- كما لا يجوز إستبدال صفحات المرفقات بصفحات الإجابة، أي يجب أن لا
يزيد عدد صفحات الإجابة عن العدد المحدد في الجدول أعلاه، حتى وإن لم
يتم إستخدام العدد المحدد لصفحات المرفقات.