• يحق الإشتراك في فئات جائزة الإمارات للتميز الحكومي لجميع الجهات الحكومية الإتحادية، وأية جهات يصدر مرسوم بإنشائها مستقبلا.
  • المشاركة إجبارية لجميع الجهات الحكومية الإتحادية في الفئات الأساسية لجائزة الإمارات للأداء الحكومي المتميز وفي جميع فئات أوسمة رئيس مجلس الوزراء.
  • المشاركة إختيارية في باقي فئات جائزة الإمارات للأداء الحكومي المتميز (فئات أفضل الممارسات، فئات التجارب المتميزة، وفئات فرق العمل).
  • الوحدات التنظيمية (الدوائر والإدارات والمناطق والمكاتب) التابعة للجهات الإتحادية والمشاركة في جوائز التميز المحلية لا يحق لها المشاركة في جائزة الإمارات للأداء الحكومي المتميز، كما لا يحق لفرق العمل والتجارب والموظفين التابعين لهذه الوحدات التنظيمية المشاركة أيضاً. كما لا يمكن إدراج منهجيات ونتائج هذه الوحدات التنظيمية كجزء من منهجيات ونتائج الجهة الإتحادية الأم في طلب المشاركة.
  • يتم تقييم أداء جميع الجهات الحكومية المشاركة سنوياً في جميع فئات جائزة الإمارات للأداء الحكومي المتميز.
  • للإشتراك في جميع فئات جائزة الإمارات للأداء الحكومي المتميز يجب أن يكون قد مضى على تأسيس الجهة سنتان على الأقل (للمشاركة في دورة 2009 يجب أن يكون مرسوم تأسيس الجهة قد صدر قبل تاريخ 1/1/2008).
  • للمشاركة في فئتي الإدارة الإتحادية المتميزة والمنطقة الحكومية أو المكتب الحكومي المتميز، يجب مراعاة ما يلي:
    • أن تكون الإدارة/المنطقة/المكتب المشارك يتبع للجهة الحكومية الإتحادية مالياً وإدارياً بشكل كامل.
    • أن يكون قد مر على تأسيس الإدارة/المنطقة/المكتب المشارك سنتان على الأقل (للمشاركة في دورة 2009 يجب أن يكون مرسوم تأسيس الجهة قد صدر قبل تاريخ 1/1/2008).
    • يتم إختيار الإدارة المشاركة أو المنطقة/المكتب المشارك من قبل الجهة الأم وبواقع مشاركة واحدة فقط عن كل فئة. ولن يتم قبول ترشيحات بشكل مباشر من الإدارات أو المناطق/المكاتب.
  • يتم تقديم طلبات الترشيح لدورة 2009 لجميع فئات جائزة الإمارات في 16 مايو 2010 بحيث تغطي الفترة الممتدة حتى تاريخ 31 ديسمبر 2009.
  • المشاركة في فئات التجارب المتميزة في دورة 2009 يجب أن تكون عن تجارب حديثة تم تنفيذها خلال فترة عامين من تاريخ تقديم طلبات المشاركة ، ويتم عرض نتائج التجربة لغاية تاريخ تقديم طلب المشاركة.
  • المشاركة في فئات فرق العمل المتميزة في دورة 2009 يجب أن يكون عن فرق عمل حديثة كانت تعمل خلال فترة عامين من تاريخ تقديم طلبات المشاركة ويتم عرض نتائج الفريق لغاية تاريخ تقديم طلبات المشاركة.
  • يحق لكل جهة التقدم بترشيح واحد فقط في كل من:
    • فئة الإدارة الإتحادية المتميزة.
    • المنطقة الحكومية أو المكتب الحكومي المتميز.
    • فئات أفضل الممارسات.
    • فئات جوائز التجارب المتميزة.
    • فئة فريق العمل المتميز في الجهة الإتحادية.
    • فئات أوسمة رئيس مجلس الوزراء.
  • المشاركة في فئة فريق العمل المشترك المتميز تكون من خلال الجهة التي ترأس فريق العمل المشترك وبالتنسيق مع الجهة/الجهات المشاركة الأخرى.
  • يحق للجهة أن تشارك في فئة فريق العمل المشترك المتميز بحد أقصى مشاركتين، حيث يمكن أن تكون الجهة نفسها ترأس الفريقين.
  • لا يجوز ترشيح نفس الإدارة أوالمنطقة أو الفريق أو التجربة أو المشروع أو الموظف لدورتين متتاليتين.
  • للمشاركة في فئات أوسمة رئيس مجلس الوزراء يجب أن يكون قد مضى على إنضمام الموظف للجهة التي يتقدم من خلالها سنتان على الأقل، باستثناء فئة الموظفين الجدد حيث يجب أن يكون قد مضى على إنضمام الموظف للجهة ستة أشهر على الأقل وبحد أقصى سنتان.