شروط المشاركة في جائزة الإمارات للأداء الحكومي المتميز - الدورة الثانية 2010-2011

- موعد تسليم طلبات المشاركة في جائزة الإمارات للأداء الحكومي المتميز للدورة الثانية يوم الثلاثاء 31 يناير 2012،بحيث تغطي الفترة الممتدة حتى تاريخ 31 ديسمبر 2011

تكون المشاركة في جائزة الإمارات للأداء الحكومي المتميز وفقاً للشروط والضوابط الرئيسية التالية:

1. المشاركة إجبارية على جميع الجهات الاتحادية (الوزارات والهيئات والمؤسسات الاتحادية) التي مضى على تأسيسها سنتان على الأقل، والتي يتم تمويلها بشكل كامل من ميزانية الحكومة الإتحادية وذلك في كل من:

فئات الجائزة الرئيسية :

• أ‌- الجهة الاتحادية المتميزة
• ب‌- الإدارة الاتحادية المتميزة
• ت‌- المنطقة/المكتب الحكومي المتميز (في حال انطبقت الشروط على الجهة المشاركة من حيث التقسيم الإداري)
  • فئة الجهة الاتحادية المتميزة في مجال إدارة الأداء
  • فئة الجهة الإتحادية المتميزة في مجال فرق العمل
  • فئات أوسمة رئيس مجلس الوزراء

2.تكون مشاركة الجهات اختيارية في باقي فئات الجائزة

3. يحق للوحدات التنظيمية والموظفين والفرق التابعة للجهات الاتحادية والتي شاركت في جوائز التميز المحلية (باستثناء الفائزين) أن تشارك في جائزة الإمارات للأداء الحكومي المتميز.

4. لا يحق ترشيح نفس الإدارة أو المنطقة أو المكتب أوالفريق أو الموظف لدورتين متتاليتين.

5. يحق لكل جهة التقدم بطلب ترشيح واحد فقط في جميع فئات الجائزة.

6. يمنع الاستعانة بجهات استشارية في إعداد وثائق وتقارير المشاركة في جميع فئات الجائزة أو الإشراف على كتابتها أو مراجعتها. وفي حال ثبوت استخدام جهات استشارية سيتم شطب مشاركة الجهة من جميع فئات الجائزة.

7. للمشاركة في فئة المنطقة/المكتب الحكومي المتميز، يجب أن تتوافر الشروط التالية:

• أن تقدمالمنطقة/المكتب جميع أو معظم خدمات الجهة الإتحادية في منطقة جغرافية محددة.
• أن يشمل الهيكل التنظيمي للمنطقة/المكتب جميع أو معظم العمليات الرئيسية والمساندة

شروط المشاركة في فئة الجهة الإتحادية في مجال فرق العمل:

1. يتم التقدم بطلب مشاركة واحد يشتمل على مثال واحد على الأقل في المحور الثاني وذلك في مجال تطوير الخدمات (وبحد أقصى مثالين) في أحد المجالات التالية:

• فريق تطوير الخدمات المتميز (إجباري)
• الفريق التقني/الفني المتميز
• فريق تحسين الأداء الداخلي المتميز
• الفريق المشترك المتميز:

- يجب أن يكون من ضمن الفريق المشترك جهة حكومية اتحادية أخرى على الأقل

- يمكن أن يشمل هذا المثال مشاريع أو مبادرات تهدف إلى تطوير الخدمات أو تحسين الأداء الداخلي باستخدام تطبيقات إدارية أو تقنية/فنية

2. في جميع المبادرات المقدمة، يجب أن لا يكون هنالك مشاركة خارجية غير حكومية في تصميم وتنفيذ المشروع

3. يجب أن لا يقل عدد أعضاء الفريق في المثال المقدم عن أربعة أشخاص

4. يجب أن يكون المثال المقدم في المحور الثاني حديث التطبيق ولا يتجاوز فترة ثلاث أعوام من تاريخ تقديم طلبات المشاركة

شروط المشاركة في فئات أوسمة رئيس مجلس الوزراء:

1. أن يكون الموظف معيناً على الكادر الوظيفي للحكومة الاتحادية.

2. أن يكون قد مضى على انضمام الموظف أو انتدابه للجهة التي يتقدم من خلالها سنتان على الأقل، باستثناء فئة الموظفين الجدد حيث يجب أن يكون قد مضى على انضمام الموظف لجهة عمله ستة أشهر على الأقل وبحد أقصى سنتان (بما في ذلك فترة التجربة).

- يعرَّف الموظفون الجدد على أنهم الذين يلتحقون بالعمل لأول مرة بعد حصولهم على مؤهل علمي (بغض النظر عنالفترة الزمنية بين حصول الموظف على المؤهل العلمي والتحاقه بالعمل لأول مرة). وفي حال كان الموظف الجديديعمل مسبقاً في أحد الجهات (الحكومية أو الخاصة) فيمكن اعتباره من ضمن فئة الموظفين الجدد في حال لم يزيد مجموع سنوات عمله داخل الجهة التي يتقدم من خلالها والجهات التي كان يعمل بها مسبقاً عن سنتين

- يتم احتساب مدة عمل الموظف في الجهة من تاريخ التحاقه الفعلي بالعمل (ويتضمن ذلك فترة التجربة)

- يمكن التقدم بطلب خاص إلى إدارة البرنامج لدراسة الحالات التي لا تحقق شرط المدة الزمنية (من ستة أشهر إلى سنتين للموظفين الجدد وأكثر من سنتين لباقي الفئات) على أن لا تزيد المدة عن ثلاثة أشهر(زيادة أو نقصاً) وعلى أنلا يكون لدى الجهة مرشحين آخرين تنطبق عليهم الشروط كاملة.

- يجوز ترشيح الموظفين المنتدبين للعمل في احد الجهات الحكومية الاتحادية من قبل جهات حكومية محلية بعد مرور سنتين على الأقل من تاريخ الانتداب.